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Le Carrefour des Collectivités Territoriales est un événement majeur organisé par l’Association des Maires et des Présidents d’Intercommunalités de la Corrèze (ADM19). Il se tiendra les 19 et 20 juin 2025 à l’Espace des 3 Provinces à Brive-la-Gaillarde.

Cette 10ᵉ édition réunira élus, techniciens, entreprises et institutionnels pour échanger sur les enjeux actuels des collectivités locales.

Nous avons le plaisir de vous confirmer notre présence ce jour en tant qu’acteur économique local afin d’exposer notre savoir faire.

Nous serons présents aux stands 46 & 47, à proximité de la grande place.

Cette démarche à pour vocation de :

• Faciliter les échanges avec les acteurs publics et privés.

• Présenter des solutions innovantes adaptées aux besoins des collectivités.

• Partager des retours d’expérience sur des projets locaux réussis.

• Renforcer les partenariats entre les différents acteurs du territoire.

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Qu’est-ce que Zeendoc ? Une GED intelligente et intuitive

Zeendoc est une solution de GED française développée pour faciliter la dématérialisation, la gestion, le classement et la recherche de documents professionnels.
Elle s’adresse aux entreprises de toutes tailles, mais plus particulièrement aux TPE/PME. Le logiciel fonctionne en mode SaaS, ce qui signifie qu’il est accessible via un simple navigateur, sans installation complexe.

Fonctionnalités principales :

• Numérisation et intégration de documents papier et numériques
• Classement automatique grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Recherche rapide et intelligente
• Automatisation des processus (validation, relances, archivage)
• Accès sécurisé aux documents depuis n’importe où

La promesse de Zeendoc est simple : transformer la gestion documentaire en un levier de productivité et de conformité.

Un nouveau partenaire de confiance : D-Bureautique

Aujourd’hui, Zeendoc est commercialisé par l’entreprise D-Bureautique, un acteur local qui met l’accent sur l’accompagnement humain.
Choisir D-Bureautique, c’est opter pour :

• Une relation de proximité, avec une entreprise implantée localement et réactive en cas de besoin
• Un interlocuteur dédié, qui vous accompagne de l’installation à la mise en service du logiciel
• Des formations personnalisées, proposées aux collaborateurs pour garantir une prise en main rapide et une utilisation optimale de Zeendoc

Grâce à cet accompagnement, les entreprises ne se sentent jamais seules face à la transition numérique. Le soutien humain fait toute la différence dans la réussite de l’implémentation de la solution.

Pourquoi changer mes habitudes si mes dossiers sont déjà bien organisés ?

C’est l’une des questions les plus courantes. Beaucoup d’entreprises fonctionnent encore avec des dossiers partagés sur serveur local ou sur le cloud, des fichiers Excel, et parfois même des archives papier.

Mais cette organisation, bien qu’efficace à petite échelle, montre rapidement ses limites :

• Perte de temps pour retrouver un document précis
• Risque d’erreur de classement
• Accès non sécurisé aux informations sensibles
• Absence de traçabilité en cas de litige ou de contrôle

Zeendoc répond à ces problématiques en centralisant l’information, en la rendant accessible par mots-clés ou critères personnalisés, et en assurant une traçabilité complète des actions.

La sécurité des données : un enjeu majeur

Puis-je vraiment faire confiance à une solution en ligne pour stocker mes documents sensibles ?
Zeendoc mise sur une infrastructure 100 % française, avec des données hébergées dans des data centers sécurisés, redondants et certifiés ISO 27001.
Les documents sont chiffrés, les accès contrôlés, et chaque utilisateur peut être limité à certains types de documents ou actions.

Par ailleurs, Zeendoc respecte les exigences du RGPD, garantissant la confidentialité des données personnelles traitées.

Est-ce que c’est compliqué à prendre en main ?

Là encore, la réticence est naturelle. La peur de perdre du temps à former les équipes ou de perturber les habitudes freine souvent l’adoption.

Zeendoc a été pensé pour une prise en main rapide, même pour les utilisateurs peu familiers avec les outils numériques. L’interface est claire, intuitive, et des tutoriels ainsi qu’une assistance technique sont disponibles.

En quelques jours, les collaborateurs sont capables de :

• Scanner ou importer des documents
• Les classer automatiquement
• Créer des circuits de validation
• Retrouver un document en un clic

Et grâce aux formations proposées par D-Bureautique, la montée en compétence des utilisateurs est facilitée, avec un accompagnement progressif et adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Quels bénéfices concrets pour mon entreprise ?

Adopter Zeendoc, ce n’est pas seulement faire du tri numérique. C’est enclencher une véritable transformation organisationnelle.

1. Gain de temps significatif
   • Moins de temps passé à chercher, classer, envoyer des documents
   • Automatisation de tâches (relances, archivage, rappels)
2. Amélioration de la productivité
   • Les collaborateurs se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée
   • Meilleure communication interne et externe
3. Conformité légale et fiscale
   • Archivage à valeur probatoire
   • Gestion des droits d’accès et des historiques de modification
   • Conformité RGPD
   • Mise en place de la conformité légale LFE
4. Réduction des coûts
   • Moins de papier, d’impression, d’envois postaux
   • Optimisation de l’espace de stockage physique
5. Mobilité et télétravail facilités
   • Accès aux documents 24/7, depuis n’importe quel appareil

Est-ce que Zeendoc s’adapte à tous les secteurs ?

Oui. C’est même l’un de ses points forts. Zeendoc est utilisé dans des domaines aussi variés que :

• La santé (cliniques, cabinets médicaux)
• Les collectivités territoriales
• Les cabinets comptables et experts-comptables
• Les PME, les ETI
• Les associations
• …et même les TPE

Chaque secteur peut créer ses propres modèles de classement, adapter les circuits de validation et mettre en place des droits spécifiques par utilisateur.

Zeendoc est-il compatible avec les autres logiciels ?

Oui, Zeendoc peut être connecté à de nombreux ERP, logiciels comptables ou CRM grâce à ses API ou modules d’import/export. Cela permet une intégration fluide dans l’écosystème numérique de l’entreprise, sans rupture de processus.

Combien ça coûte ?

Zeendoc propose une tarification sur mesure, en fonction du volume de documents, des classeurs utilisés, et des fonctionnalités souhaitées.
Contrairement à d’autres solutions, il n’y a pas de frais cachés et le nombre d’utilisateurs est illimité !

Investir dans Zeendoc, c’est donc faire un choix rentable à court et long terme, surtout si l’on prend en compte les économies de temps, de papier et de ressources humaines.

Conclusion : Pourquoi choisir Zeendoc aujourd’hui ?

Les entreprises qui font le choix de Zeendoc ne reviennent pas en arrière.
Elles constatent :

• Une amélioration nette de leur gestion documentaire
• Une plus grande réactivité face aux demandes internes et externes
• Une sérénité retrouvée quant à la conservation de leurs documents stratégiques

En choisissant D-Bureautique comme partenaire, vous bénéficiez :

• D’un accompagnement humain de proximité
• D’une personne dédiée à l’installation
• D’un vrai suivi terrain
• De formations adaptées pour maximiser l’usage du logiciel dès les premiers jours

En répondant aux questions que se posent les décideurs, en montrant les bénéfices concrets et en rassurant sur la facilité de prise en main, Zeendoc s’affirme comme une solution incontournable pour toutes les structures qui veulent passer à la vitesse supérieure.

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